В последнее время консульский отдел Посольства Японии всё чаще звонит заявителям после подачи документов, чтобы дополнительно уточнить детали поездки. Если ответы по телефону расходятся с тем, что указано в анкете и поданных документах, заявителю ставят отказ в визе.
Почему консульство звонит заявителям после подачи
Дополнительный звонок, это способ консульского отдела проверить, насколько заявленная в документах поездка соответствует действительности. Если человек путается в базовых деталях своего же путешествия, это вызывает у консульства сомнения в достоверности поданных сведений.
Такая практика встречается не только у Японии, но именно сейчас заявители сталкиваются с ней особенно часто, поэтому подготовка к возможному звонку стала обязательной частью подачи.
Какие детали чаще всего спрашивают по телефону
- Цель поездки
- Точные даты пребывания в Японии
- Маршрут по городам и достопримечательностям
- Название и адрес отеля, где заявитель будет жить
- Кто оплачивает поездку
- С кем именно заявитель едет
Все эти пункты должны совпадать с тем, что указано в анкете, брони отеля, авиабилетах и других поданных документах.
Как готовиться к звонку из консульства
Перед подачей документов заявителю стоит внимательно изучить собственную легенду поездки: даты, маршрут, отель и сопровождающих. По телефону важно отвечать спокойно и уверенно, называя ту же информацию, которая указана в анкете.
Мы заранее отправляем туристам их легенду поездки и просим внимательно с ней ознакомиться до подачи документов, чтобы человек не растерялся при неожиданном звонке.
Что делать, если отказ уже получен
При отказе консульство прикладывает документ с указанием причины, эту информацию стоит сохранить перед повторной подачей. Повторную заявку лучше готовить только после того, как устранены все несостыковки, из-за которых пришёл отказ.
Частые вопросы
Всегда ли консульство звонит заявителям?
Нет, но в последнее время такие звонки стали заметно чаще, особенно по туристическим заявкам.
Что будет, если не взять трубку во время звонка консульства?
Порядок действий консульства при недозвоне уточняется индивидуально, поэтому важно быть на связи по номеру, указанному в анкете.
Можно ли подать документы повторно после отказа?
Да, повторная подача возможна, но перед ней стоит устранить причину, из-за которой пришёл предыдущий отказ.
Коротко о главном
- Консульский отдел Посольства Японии дополнительно уточняет детали поездки по телефону
- Расхождения между анкетой и ответами становятся частой причиной отказа
- Проверяют цель, даты, маршрут, отель, оплату и сопровождающих
- Перед подачей стоит внимательно изучить собственную легенду поездки
- При отказе консульство указывает причину в письменном уведомлении
