С ноября 2025 года приём документов на визу Японии в России передан компании VFS Global. Теперь подать заявление можно только по предварительной записи, без записи документы центр не примет. Разбираем, где расположены центры, когда откроется запись и что изменилось для заявителей.
Что изменилось в порядке подачи
Раньше документы на визу Японии принимал другой провайдер, теперь эту функцию выполняет VFS Global. Сама процедура оформления визы и требования консульства при этом не изменились, поменялся только оператор визовых центров.

Ключевое нововведение: обязательная предварительная запись перед визитом. Прийти в центр без записи и рассчитывать на подачу документов больше нельзя.
Где расположены визовые центры Японии в России
На территории страны работают четыре центра приёма документов на визу Японии. Все они переходят под управление VFS Global вместе с общим порядком записи.
- Москва, Japan Visa Application Centre
- Санкт-Петербург, Japan Visa Application Centre
- Иркутск, визовый центр Японии
- Хабаровск, визовый центр Японии
Как будет устроена запись на подачу
На момент смены провайдера запись ещё не открыта, ориентировочная дата её появления, 12 января. Заявителям стоит заранее зарегистрироваться на странице записи VFS Global, чтобы не пропустить открытие доступных слотов.
Учитывая интерес к японским визам и ограниченное число окон приёма, свободные даты, вероятно, будут разбираться быстро после публикации.
Что не изменилось при смене провайдера
Стандартный пакет документов для визы Японии остаётся прежним: анкета, загранпаспорт, фотография, подтверждение маршрута и финансовой состоятельности. Государственный визовый сбор для россиян по-прежнему не взимается, заявитель оплачивает только сервисный сбор центра.
Почтовая подача документов, как и раньше, не предусмотрена, приём возможен только лично при визите в визовый центр.
Как подготовиться к открытию записи
Пока страница записи не активна, разумно собрать документы заранее: проверить срок действия загранпаспорта, подготовить финансовые справки и маршрут поездки. Это позволит подать заявление сразу после открытия доступных дат.
Частые вопросы
Можно ли подать документы без записи через VFS Global?
Нет, приём документов возможен только по предварительной записи.
Когда откроется запись на подачу?
Ориентировочная дата, 12 января, точная дата может измениться.
Изменился ли пакет документов из-за смены провайдера?
Нет, требования консульства Японии остались прежними.
Нужно ли платить визовый сбор государству?
Нет, для россиян государственный визовый сбор не взимается, оплачивается только сервисный сбор центра.
Коротко о главном
- VFS Global стал официальным провайдером японских виз в России
- Подача документов возможна только по предварительной записи
- Запись ориентировочно откроется 12 января
- В России работают четыре центра, в Москве, Санкт-Петербурге, Иркутске и Хабаровске
- Пакет документов и отсутствие визового сбора для россиян не изменились
Фото обложки: MaedaAkihiko, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.

