Визовый центр Японии в Москве

Кто принимает документы

Посольство Японии перенесло приём визовых заявлений и выдачу виз в Визовый центр Японии. Консульский отдел посольства работает только с дипломатическими и служебными паспортами и неотложными гуманитарными вопросами. Оператор центра — VFS Global; он называет себя единственным авторизованным партнёром посольства Японии в Москве и генконсульства в Санкт-Петербурге.

Граждане России, проживающие в России, могут подавать на краткосрочную визу независимо от региона проживания. Подавать могут и иностранцы, законно живущие в России больше 91 дня, — с подтверждением этого статуса.

Адрес, часы и контакты

• Адрес: Москва, Олимпийский проспект, 16, строение 5, «Олимпик Холл», 1 этаж, индекс 129110.
• Часы работы и приёма документов: понедельник — пятница, 9:00–16:00.
• Контактный центр: +7 495 134 27 78, с 9:00 до 16:00 по Москве в будни, кроме праздников посольства Японии; e-mail info.jprussia@vfshelpline.com.
• В сентябре и октябре 2026 года центр открывал дополнительную запись на приём и выдачу по субботам. Актуальный график — на сайте VFS Global.

Запись и подача

Подача — по предварительной записи на сайте VFS Global. Запись бесплатна. Если едет семья или группа, на приём записывают каждого заявителя отдельно. Анкету скачивают, заполняют и приносят вместе с документами.

Документы по почте не принимаются. Посольство допускает подачу через доверенное лицо: доверенность в простой письменной форме, подписанная заявителем, без нотариуса, а сам заявитель на момент подачи должен находиться в России. VFS Global при этом пишет, что, как правило, заявитель подаёт документы лично, но есть исключения, — поэтому способ подачи уточняем до записи.

Сборы и оплата

Консульского сбора для граждан России нет. Визовый центр в Москве берёт плату за обслуживание 970 ₽; оплата в день подачи, в рублях, наличными или картой; сбор не возвращается.

Платные услуги — заполнение анкеты, фото, курьер, SMS, «Прайм-тайм», «Премиум-зал» и другие — необязательны и, по словам VFS Global, не ускоряют получение визы и не влияют на решение.

Правила посещения

Вход только для заявителей. Исключения — дети до 18 лет с родителем или опекуном, а также пожилые клиенты и люди с инвалидностью, которым нужен сопровождающий. Разрешён один предмет ручной клади до 45×30×20 см; камеры хранения нет. Нельзя проносить запечатанные конверты, острые и легковоспламеняющиеся предметы, еду и напитки. Телефон — в беззвучном режиме, фото и видеосъёмка запрещены.

Получение паспорта

Когда решение принято, приходит уведомление на e-mail; статус можно отслеживать онлайн, SMS — за доплату. Паспорт забирают в центре с квитанцией и документом, удостоверяющим личность. Представитель предъявляет рукописную доверенность в свободной форме, подписанную заявителем, квитанцию и свой документ.

Можно заказать курьерскую доставку паспорта (600 ₽ плюс тариф) или «Премиум выдачу» (500 ₽) — получение без записи с 9:00 до 18:00. При отказе возвращают только паспорт.

Визовый центр и агентство — не одно и то же

Визовый центр принимает документы и выдаёт паспорта по поручению посольства, но не решает, давать ли визу, и заранее документы не проверяет. Решение принимает посольство Японии. VFS Global напоминает, что пользоваться посредниками для подачи не обязательно.

Калиспера — частное визовое агентство, не связанное с визовым центром и посольством. Мы помогаем собрать и проверить комплект, заполнить анкету и программу пребывания, поможем с записью. Повлиять на решение или срок рассмотрения мы не можем.

Частые вопросы