Документы на визу в Нидерланды для граждан России

Кто может подать заявление

Гражданам России для поездки в Нидерланды до 90 дней нужна шенгенская виза. Министерство иностранных дел Нидерландов перечисляет, по каким основаниям её можно запросить, находясь в России. Если вашей ситуации в списке нет, подать заявление нельзя.

Туристическую визу россиянам не выдают, даже если они живут за пределами России. Друзей и дальних родственников навещать тоже нельзя: только родственников 1-й и 2-й степени.

С 1 октября 2026 года Нидерланды не признают российские небиометрические загранпаспорта. Если в таком паспорте уже есть действующая шенгенская виза, по ней можно посетить Нидерланды не позднее 31 декабря 2026 года. Если после Нидерландов вы едете в другую страну Шенгена, уточните её требования к паспорту.

• Визит к родственникам 1-й и 2-й степени, живущим в Нидерландах. Первая степень: супруг или зарегистрированный партнёр, родители (в том числе приёмные и отчим или мачеха), родители супруга, дети (в том числе приёмные и пасынки или падчерицы), зять, невестка. Вторая: братья, сёстры, внуки, бабушки и дедушки, братья и сёстры супруга, сводные братья и сёстры. С собой можно взять супруга и детей до 18 лет.
• Деловая поездка — если вы работаете в компании с филиалом в Нидерландах и штатом от 10 человек. Сначала нужно написать в экономический отдел посольства (mos-economics@minbuza.nl). Посольство ответит в течение нескольких дней, можно ли подавать заявление.
• Социальная или культурная поездка — по приглашению нидерландской общественной, культурной или государственной организации, если поездка соответствует политике Нидерландов в отношении России: поддержке независимых и критически настроенных организаций, людей и деятелей искусства. Сначала нужно написать в посольство (mos-ca@minbuza.nl) и дождаться ответа. Работать за плату по такой визе нельзя.
• Моряки.
• Члены семей граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии и родители несовершеннолетних граждан Нидерландов — по упрощённому порядку.

Обязательный минимум

Перечень документов для России опубликован на сайте VFS Global, основан на решении Еврокомиссии от 11.09.2024 и годится для визитов к родственникам. Каждый документ подают в оригинале и копии. Оригиналы, например свидетельства о рождении и браке или трудовой договор, вернут, копии оставят. Паспорт остаётся у представительства Нидерландов до решения.

• Анкета на шенгенскую визу, заполненная онлайн на портале МИД Нидерландов (consular.mfaservices.nl), распечатанная и подписанная. Уникальный код получают только анкеты, заполненные онлайн; без него при рассмотрении могут возникнуть проблемы. Портал не работает со смартфона — нужен компьютер или планшет.
• Загранпаспорт: действует не меньше трёх месяцев после выезда из Шенгена, выдан не больше 10 лет назад, в нём не меньше двух чистых страниц. С 1 октября 2026 года паспорт должен быть биометрическим.
• Внутренний паспорт: оригинал и копия всех страниц с отметками.
• Фотография: в визовом центре VFS сделают цифровое фото и снимут отпечатки пальцев, приносить фото не нужно.
• Медицинская страховка: оформлена на ваше имя, выдана шенгенской или европейской страховой компанией, действует во всех странах Шенгена на весь срок поездки и покрывает от 30 000 € — госпитализацию и лечение, неотложную помощь, лекарства по рецепту и репатриацию, в том числе в случае смерти. В полисе должны быть видны эти данные.
• Визовый и сервисный сборы.

Поездка, жильё и деньги

Перечень советует бронировать билеты и жильё так, чтобы бронь можно было отменить, если в визе откажут.

• Билеты или бронь туда и обратно либо другой документ о транспорте: договор с перевозчиком, копия СТС и водительского удостоверения, документ о праве пользоваться машиной.
• Подтверждение жилья: бронь гостиницы, договор аренды, ваучер.
• Выписки с банковских счетов с операциями за последние три месяца.
• Сведения о трудовой деятельности из Социального фонда России за последние 10 лет с электронной подписью.
• Министерство пишет, что для поездки нужно подтвердить не меньше 55 € на человека в день. Если не получается, нужен спонсор в Нидерландах — об этом ниже.

Документы по роду занятий

• Работающие по найму — справка от работодателя: должность и зарплата, дата приёма на работу (и дата окончания, если есть), сведения о зарплате за последние шесть месяцев.
• Индивидуальные предприниматели — подтверждение деятельности (например, 2-НДФЛ или 3-НДФЛ) и выписка из налогового реестра или свидетельство ИП.
• Школьники и студенты — справка из учебного заведения или студенческий билет, оригинал и копия.
• Пенсионеры — пенсионное удостоверение, оригинал и копия.
• Неработающие — документ о связях с Россией (например, свидетельство ЗАГС или о собственности) и копии страниц трудовой книжки с личными данными и записями хотя бы за последние три года, если применимо.

Приглашение, спонсорство и упрощённый порядок

Для визита к родственникам перечень требует оригинал письма о спонсорстве от приглашающего — заполненный, подписанный и легализованный, и его копию. Ещё нужны копия паспорта или ID-карты приглашающего, копия его вида на жительство, если он не гражданин ЕС, и при необходимости — документы о родстве.

Письмо о спонсорстве — это форма IND. Приглашающий подписывает её в муниципалитете Нидерландов при сотруднике, который заверяет подпись. Подать на визу нужно в течение шести месяцев после легализации. С заявлением сдают цветную копию формы, оригинал показывают при подаче и везут с собой на границу. Форма нужна каждому путешественнику, в том числе ребёнку, и действует на одну поездку.

Спонсор должен жить в Нидерландах, быть совершеннолетним, иметь номер BSN и стабильный достаточный доход ещё минимум на 12 месяцев. Пособия из общественных фондов не считаются. Подтверждают доход по-разному. Работающий по найму — копией трудового договора, действующего ещё не меньше 12 месяцев, свежей справкой работодателя и тремя последними расчётными листками. Предприниматель — выпиской из Торговой палаты, последним налоговым решением и отчётом о прибылях и убытках. Пенсионер — документом о том, что пенсию будут платить ещё не меньше 12 месяцев.

Владельцы недвижимости в странах ЕС и их близкие родственники прикладывают документ о собственности (например, свежую выписку из реестра или копию договора купли-продажи), а родственники — ещё и подтверждение родства.

Члены семей граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, которые едут вместе с ними или к ним, подают по упрощённому порядку. Визовый сбор в этом случае не платят, сервисный сбор VFS — платят. Для них есть отдельный перечень: анкета, паспорт, подтверждение законного проживания, документы о родстве, копия паспорта родственника из ЕС и бронь билетов (оплаченный билет не нужен). При записи нужно указать, что вы член семьи гражданина ЕС. Министерство предупреждает: если вы не подходите под определение близкого родственника, в визе откажут.

Документы на ребёнка

Дети, включая младенцев, подают заявление лично. Дополнительно к общему перечню:

• Свидетельство о рождении — оригинал и копия.
• Нотариальное согласие на выезд от родителя или опекуна, который не едет. Если ребёнок едет без родителей — от обоих, с данными взрослого, который отвечает за него в Шенгене.
• Подтверждение единоличной опеки, если она есть.
• Виза сопровождающего родителя.
• Если фамилия или имя родителя отличаются от указанных в свидетельстве о рождении — свидетельство о браке, решение суда или другой документ о смене фамилии, подтверждающий связь ребёнка с родителем.
• Если ребёнка приглашает спонсор, на ребёнка нужна отдельная форма спонсорства.

Куда сдавать и сколько платить

Заявления на шенгенскую визу в России принимает VFS Global — внешний поставщик услуг посольства Нидерландов. Решение принимает только посольство. Генеральное консульство в Санкт-Петербурге закрыто с 20 февраля 2023 года.

Визиты к родственникам, заявления моряков и членов семей граждан ЕС принимают в центрах VFS в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Владивостоке. Деловые, социальные и культурные поездки — только в Москве и только после ответа посольства. Московский центр: бизнес-центр «Сириус-парк», Каширское шоссе, 3, стр. 2/4. На сайте VFS также указаны центры в Казани, Краснодаре, Новосибирске, Ростове-на-Дону и Самаре, но они временно закрыты.

Визовый сбор — 90 €, для детей 6–11 лет — 45 €, до 6 лет — бесплатно. Сервисный сбор VFS — 26 € с НДС с каждого заявителя, для региональных центров ещё 450 ₽ за пересылку документов. Сборы оплачивают в визовом центре в рублях по курсу посольства, наличными или картой. При отказе визовый и сервисный сборы не возвращают.

Калиспера — частное визовое агентство, мы не связаны с посольством Нидерландов и VFS Global. Мы можем проверить, подходит ли ваша ситуация под одно из оснований, и помочь собрать комплект. Решение принимает посольство, и гарантировать визу или срок не может никто.

Частые вопросы