Сроки оформления визы в Нидерланды

Сколько рассматривают

По Визовому кодексу ЕС решение принимают в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления, если его приняли к рассмотрению. В отдельных случаях, особенно когда нужна дополнительная проверка, срок продлевают до 45 календарных дней.

Министерство иностранных дел Нидерландов в общей справке называет средний срок 18–21 календарный день. VFS Global в уведомлении для России от 3 августа 2026 года пишет о среднем сроке 25 календарных дней и максимальном 45. Министерство также предупреждает, что в высокий сезон заявлений больше и средний срок может вырасти.

Отсчёт начинается в день, когда Консульская служба МИД Нидерландов получает документы вместе с паспортом. Паспорт остаётся у представительства до решения.

Когда подавать

Подать заявление можно не раньше чем за шесть месяцев до начала поездки (моряки — за девять месяцев). Как правило, подавать нужно не позже чем за 15 календарных дней. Средний срок для России, который называет VFS, — 25 дней, поэтому при подаче в последний допустимый день решение может прийти уже после даты вылета.

Министерство советует начинать заранее. По его оценке, сбор документов занимает от недели. Дольше всего готовить подтверждение спонсорства, деловые и финансовые документы. Если вас приглашает родственник, после легализации формы спонсорства у вас есть шесть месяцев на подачу заявления.

Если вы едете по делу или по социальному либо культурному приглашению, сначала напишите в посольство. Ответ приходит в течение нескольких дней, и только после него можно записываться в VFS в Москве.

Запись и подача в VFS Global

Срок ожидания записи в России официально не публикуется. В общей справке министерство пишет, что ждать записи можно от недели до месяца и дольше — в зависимости от сезона и места подачи. Оно же советует записываться самостоятельно, а не через посредников.

VFS Global просит указывать при записи и в листе ожидания собственный адрес электронной почты и свои данные. Если данные чужие, в приёме заявления могут отказать, и придётся записываться заново. Для семейных визитов один член семьи может записать остальных.

• Москва и Санкт-Петербург: пн–пт с 09:00 до 14:00. В Москве в те же часы выдают паспорта.
• Екатеринбург и Владивосток: пн–ср с 09:00 до 14:00.
• Приходить нужно к своему времени, не раньше чем за 15 минут. Записаться снова можно только через 24 часа после последней записи.
• Заявление подают лично, в том числе за детей. Внутрь пускают только заявителей, опекунов и детей до 18 лет, которые с ними.

Статус и возврат паспорта

Когда решение готово, приходит письмо на электронную почту — само решение в нём не указано. Статус можно отслеживать на сайте VFS по номеру из квитанции. SMS-уведомление — платная услуга VFS (180 ₽).

Паспорт забирают в визовом центре или заказывают курьерскую доставку: 360 ₽ сбор VFS плюс тариф курьерской службы. Лично паспорт выдают по квитанции визового центра, документу, удостоверяющему личность, и договору с VFS, подписанному при подаче. За другого человека паспорт выдают по нотариальной доверенности, квитанции, договору с VFS и документу, удостоверяющему личность представителя.

Сразу проверьте в визе имя, фамилию и срок действия. Если нашли ошибку в центре, скажите об этом сотруднику VFS. Если заметили позже или паспорт привёз курьер — сразу обращайтесь в посольство Нидерландов.

Что может затянуть рассмотрение

Министерство и VFS называют три причины, по которым рассмотрение может занять больше 30 дней и дойти до 45: много заявлений, дополнительная проверка, запрос дополнительных документов. Если комплект неполный, заявление могут отклонить — поэтому собирайте документы строго по перечню для России.

Узнавать статус в NetherlandsWorldwide и посольстве бесполезно: министерство пишет, что дополнительной информации у него нет и ускорить рассмотрение нельзя. Платные услуги VFS, например премиум-зал, на сроки и решение не влияют. Если через 45 календарных дней вопросы остались, VFS просит обращаться в визовый центр.

Посольство в Москве не работает в праздничные дни. До конца 2026 года это 4 ноября, 25 декабря и 31 декабря.

Срочная виза и отказ

Ускоренного платного оформления нет. Срочную визу оформляет Служба иммиграции и натурализации (IND), и только в двух случаях: чтобы навестить смертельно больного родственника 1-й или 2-й степени или приехать на его похороны. Такая виза действует только в Нидерландах.

При отказе вы получите письмо с причинами. Обжаловать решение можно в IND письменно в течение четырёх недель с даты, указанной внизу решения. Если поездка скоро, министерство советует подать новое заявление и учесть причины отказа; сбор придётся заплатить снова.

Калиспера — частное агентство и не влияет на сроки и решение посольства. Мы поможем рассчитать даты подачи и собрать комплект, но обещать визу или конкретный срок не может никто.

Частые вопросы